Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für alle von der SIMWRX GmbH durchgeführten Kongresse, Events und Seminare (nachfolgend als „Event“ gekennzeichnet) gelten nachfolgende Geschäftsbedingungen:
(Änderungen vorbehalten | Fassung vom 16. April 2023)

ANMELDUNG

Die Anmeldung ist verbindlich. Mit dem Eingang der Anmeldung entsteht ein rechtsgültiger Vertrag. Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin erhält eine Anmeldebestätigung in Form einer Rechnung.
Der Versand die Anmeldebestätigung erfolgt per E-Mail.

Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Ticket und Kongress und ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig. Sonderkonditionen, Rabatte oder sonstige Vergünstigungen sind nicht kumulierbar. Bei Mehrtages-Events ist eine Splittung von Tickets nicht möglich, das gekaufte Ticket kann nur von einem Teilnehmer bzw. einer Teilnehmerin verwendet werden. Die Kongress-, Event- und Seminarunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Unterlagen ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters gestattet.

Für allfällige Programmänderungen, Druckfehler und Referenten-Ausfälle übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

STORNIERUNG

Für die Abmeldung gelten folgende Stornierungsbedingungen:

• Stornierung bis 30 Tage vor Kongressbeginn:   50% Rückerstattung der Teilnahmegebühr

• Stornierung ab 30 Tage vor Kongressbeginn:   Keine Rückerstattung

Diese Bedingungen gelten auch bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin, auch im Falle von höherer Gewalt, bei Verhinderung durch Krankheit, Unfall oder ähnlichen Verhinderungsgründen. Die Stornierung muss schriftlich per Post (SIMWRX GmbH | Lindenstrasse 14 in 8880 Walenstadt) oder E-Mail (post@simwrx.ch) eingehen. Zur Bestimmung des Anspruchs auf Rückerstattung gilt das Datum des Poststempels/Eingangs.

Die Meldung eines Ersatzteilnehmers bzw. -teilnehmerin ist jederzeit ohne zusätzliche Gebühren möglich. Umbuchungen von Online- auf Live-Tickets ist ggf. möglich. Es wird der Differenzbetrag der Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt.

VERSCHIEBUNG / ABSAGE / ABBRUCH DES KONGRESSES

Bei Verschiebung des Events gilt das Ticket automatisch für das Verschiebungsdatum. Rückgabe oder Umtausch des Tickets sind ausgeschlossen. Falls das Event abgesagt wird, kann der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin innert 30 Tagen den bereits bezahlten Betrag zurückverlangen. Der Betrag wird in diesem Fall vollumfänglich zurückerstattet. Darüber hinaus stehen dem Teilnehmer bzw. der Teilnehmerin keinerlei Rechte zu. Insbesondere ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen.

Findet das jeweilige Event aufgrund von Umständen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wie höherer Gewalt und gleichbedeutender Ereignisse, wie z.B. Staatstrauer, Witterungseinflüsse, Streik oder Krieg, Epidemien bzw. Gefährdung der Gesundheit, nicht statt oder wird deshalb verlegt oder abgebrochen, so ist der Veranstalter nicht für hieraus resultierende Verluste oder Schäden verantwortlich zu machen. In diesen Fällen wird die Teilnahmegebühr nicht zurückerstattet.

ZUTRITT / HAFTUNG

Der Aufenthalt am und im Veranstaltungsort erfolgt auf eigene Gefahr. Im Interesse der Sicherheit und eines geordneten und reibungslosen Ablaufs des Events ist der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin insbesondere verpflichtet, den Anweisungen der Polizei, des Veranstalters, des Sicherheitspersonals und der Verwaltung des Veranstaltungsortes Folge zu leisten. Die Durchführung werblicher Massnahmen (z.B. Promotions) oder sonstigen Massnahmen, die über eine blosse Eventteilnahme hinausgehen, ist nur mit vorheriger Zustimmung des Veranstalters gestattet. Der Veranstalter ist berechtigt, bei Verstössen gegen die AGB und/oder die am Veranstaltungsort ausgehängte Hausordnung den betreffenden Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin von dem Event auszuschliessen.

Der Veranstalter haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei der Verletzung vertragswesentlicher Pflichten besteht die Haftung auch bei einfacher Fahrlässigkeit, jedoch begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Ansprüche für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleiben von vorstehenden Beschränkungen unberührt. Die Abgabe von Bekleidung und Gepäck an der Garderobe erfolgt ausdrücklich auf Gefahr der Teilnehmer bzw. der Teilnehmerin.

DATENSCHUTZ / BILDRECHTE 

Für die SIMWRX GmbH sowie eventuelle Co-Veranstalter ist die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen eine Selbstverständlichkeit. Die vom Teilnehmer bzw. von der Teilnehmerin erhaltenen Angaben werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben und nur zur Durchführung des Events verwendet. Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin erklärt sich jedoch damit einverstanden, dass die SIMWRX GmbH sowie Co-Veranstalter diese Daten für eigene Werbezwecke nutzen oder sie auf Anfrage den Sponsoren für die einmalige Verwendung in Zusammenhang mit dem gesponserten Anlass weitergeben. Falls ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmerin dies ausdrücklich nicht erwünscht, hat er oder sie die SIMWRX GmbH unmittelbar nach der Anmeldung schriftlich darüber zu informieren. Die Teilnehmer akzeptieren, dass im Rahmen des Kongresses durch den Veranstalter oder Kongress-Partner innovative Kongress-Digitalisierungen Anwendung finden und als Anschauungsbeispiel für das Kongress-Erlebnis dienen.

Der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin ist sich bewusst, dass an dem Event Bilder und/oder Äusserungen vom ihm bzw. ihr aufgenommen werden können, und erklärt sich mit der Teilnahme an dem Event damit einverstanden, dass die SIMWRX GmbH dieses Material für ihre eigene Dokumentation uneingeschränkt nutzen kann. Davon ausgeschlossen sind Bilder oder Videos, die den Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin in diskriminierender Art und Weise darstellen.

SCHLUSSBESTIMMUNG 

Für das Vertragsverhältnis sowie sämtliche Streitfälle gilt schweizerisches Recht. Für allfällige Streitigkeiten werden die Gerichte in Zürich als zuständig erklärt.